在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的发票存储解决方案，为众多企业带来了显著的降本增效成果。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一。通过合思的发票存储解决方案，好想你实现了一系列令人瞩目的成效，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张的凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务归档管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
合思发票存储解决方案：破局之道
面对好想你所面临的财务归档难题，合思为其量身定制了一套全面的发票存储解决方案，即电子会计档案管理平台，该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你带来了全新的财务管理体验。
首先，合思的发票存储解决方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是发票信息、单据信息还是凭证信息，都可以在一个平台上快速查询和核对，大大提高了工作效率。财务人员无需再像以前那样在不同的系统和文件中来回切换，只需轻轻一点，所需信息便一目了然。
其次，该解决方案实现了自动组装，审计更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台会自动对发票、单据和凭证进行组装和整理，形成完整的会计档案，审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
成效显著：降本增效立竿见影
合思的发票存储解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工核对和整理，工作变得更加轻松和高效。
在总部管理方面，总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。总部可以更加快速地获取和处理各部门的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
在借阅管理方面，借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工在需要借阅档案时，可以通过平台快速申请和查询，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，大大节省了时间。
通过一系列的优化和改进，好想你预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的竞争力和盈利能力。
未来展望：携手共创美好明天
合思一直致力于持续创新和优化财务数智化产品与服务。未来，合思有望为好想你提供更多元化、更贴合其业务发展的发票存储解决方案，助力好想你在财务数字化领域取得更大的突破。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作可以进一步深化。双方可以共同探索更多降本增效、合规经营和低碳运营的方法，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的合作伙伴。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨加入合思的大家庭，免费试用合思的发票存储解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
