在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，其精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案这一电子会计档案软件，无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。此时，好想你急需一款高效的电子会计档案软件来解决这些难题。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
合思档案作为一款专业的电子会计档案软件，针对好想你面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现相关信息的联查。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。
– 自动组装档案，提升审计效率
该电子会计档案软件具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和人力成本。
– 虚实结合管理，精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，方便快捷。
成效显著：好想你开启财务档案管理新篇章
在使用合思档案这款电子会计档案软件后，好想你取得了显著的成果。
– 大幅减少人工耗时
合思档案让财务工作流程更加自动化和智能化，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 降低总部管理成本
总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对档案管理的效率，使得总部能够更好地统筹和管理公司的财务档案。
– 优化借阅管理流程
借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
– 节约综合成本
预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势尽显引领未来
合思档案这款电子会计档案软件具有众多显著优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业的财务档案管理将朝着更加高效、合规、低碳的方向发展。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案这款电子会计档案软件。现在还能免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业财务档案管理更加轻松高效。
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