在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后堡垒，电子凭证数字化转型的进程进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效的票据存档解决方案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在票据存档解决方案方面提供了宝贵的经验。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于 1992 年的企业，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的硬骨头。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个等待解开的谜题，需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案丢失，就如同大海捞针，给财务工作带来极大的困扰。
纸质档案的局限性也让企业头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，当需要一份紧急的财务档案时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅影响了工作效率，还可能错过重要的决策时机。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一套高效的票据存档解决方案来解决这些问题。
合思档案：破解财务难题的密钥
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的票据存档解决方案。合思档案就像是一把神奇的钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查，轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这就好比在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，所有相关信息就会呈现在眼前，工作效率得到了有效提升。财务人员再也不用在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，进行数据分析和比对，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提高了审计的准确性，还缩短了审计周期，为企业节省了宝贵的时间和成本。
虚实匹配精准定位。合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置。就像在一个大型图书馆中，通过电子系统可以快速找到书籍的具体位置一样，让档案管理变得更加便捷和高效。
数据见证：合思档案的显著成效
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。数据是最有力的证明，它见证了合思档案在票据存档解决方案方面的有效性。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作变得更加轻松高效。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时也减少了 67%。这意味着企业在档案管理方面的人力成本大大降低，同时也提高了管理的效率和准确性。
综合成本预计下降。据估算，好想你使用合思档案后，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案：引领企业降本增效新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的作用，实现了效益的最大化。
《电子会计档案实践案例集》的发布，不仅是合思档案成功经验的总结，更是推动我国电子凭证数字化转型的重要力量。它为更多企业提供了参考和借鉴，有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为票据存档管理问题而烦恼，不妨加入我们，一起开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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