在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这些数据充分展现了合思解决方案在企业降本增效方面的强大能力，也让更多企业开始关注财务数字化转型案例。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，导致运营成本居高不下。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在 Excel 二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了工作负担和出错概率。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，影响了利润空间。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，降低了工作效率。智能存档管理成为该企业亟待解决的问题。
合思方案量身定制 创新思路破难题
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了员工的消费体验。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能存档管理提升了档案管理的规范化和智能化水平。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。
方案落地成效显著 数据说话实力见证
实施合思解决方案后，该品牌年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%。这直接体现了合思解决方案在降低成本和提高效率方面的显著成效，智能存档管理也在其中发挥了重要作用。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平和数据安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的便捷性和经济性。智能存档管理让档案的查找和使用更加高效。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈高度认可 合作成果有目共睹
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，智能存档管理得到了企业的充分认可。
合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的认可，签约合思后，企业在财务管理方面取得了显著的改善，解决了以往的诸多难题。这也为其他企业提供了一个成功的范例。
携手未来持续优化 共创财务数字化新篇
合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，实现更高质量的发展。智能存档管理也将随着方案的优化不断升级。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将根据企业的需求，不断升级和完善产品和服务。为企业提供更加全面、高效的支持，让智能存档管理始终满足企业的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，体验智能存档管理带来的便捷与高效。
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