在商业的舞台上，众多企业都在为降本增效和优化财务流程而不懈努力。以某国民经典零食品牌为例，它在市场中畅销30余年，拥有广泛的受众基础和覆盖全国的销售版图。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多管理上的挑战。
不过，自从应用了合思电子档案管理系统所提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
零食巨头的管理困局
这个国民经典零食品牌有着辉煌的历史和庞大的业务体系。它的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
另外，纸电混合的会计档案也是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一个有效的解决方案来打破这些管理困局，而合思电子档案管理系统的出现，为其带来了新的希望。
合思方案精准破局
针对该客户面临的诸多挑战，合思电子档案管理系统提出了一套全面的解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，并且每一个环节都有相应的对账单，确保消费过程透明可查。
财务核算、记账环节设置了对账结算中心，有多种方式可供选择。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子档案管理系统提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。并且支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
方案落地成效显著
合思电子档案管理系统解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
首先，在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
其次，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加科学、规范。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子档案管理系统让企业的财务管理实现了质的飞跃。
客户反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思电子档案管理系统解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思电子档案管理系统给予了高度评价，认为它切实解决了企业长期以来的财务管理难题，提升了企业的整体运营效率。
未来合作前景广阔
该企业财务痛点具有代表性，合思电子档案管理系统的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步拓展合作，深化业财融合，释放数据价值。通过电子档案管理系统，企业可以更好地整合财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。随着企业的不断发展，合思电子档案管理系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
电子档案管理系统在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。并且，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思电子档案管理系统。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验电子档案管理系统带来的便捷与高效。
