在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在行业中占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的蓬勃发展，企业在财务管理方面遭遇了重重挑战，如同航行在波涛汹涌的大海中，急需一座坚实的灯塔指引方向。合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一需求，为其量身定制了一套发票存储方案，助力企业开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：数字阅读企业的财务困境
这家知名数字阅读企业在业务不断扩张的过程中，原有的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程被无情地切断，数据整合变得困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
每个财务月，财务人员都要面对 500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像陷入了一个无尽的机械劳动漩涡，长期从事着大量低价值的工作，人效低下得令人叹息。
不仅如此，全业务数据都要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每个月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
智慧之光：合思发票存储方案闪亮登场
合思信息技术有限公司针对该企业的痛点，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，让企业的财务工作效率大幅提升。
携手共进：方案实施的艰辛与坚持
合思与企业紧密合作，就像一对默契的伙伴，深入了解企业的业务流程和需求。对系统进行定制化开发和配置，确保方案能够完美契合企业的实际情况。
帮助企业将原有的数据进行迁移和整合，这就像是一场数据的大迁徙，需要小心翼翼地操作，确保新系统能够顺利运行。
为企业员工提供全面的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用方法。就像老师耐心教导学生一样，合思的专业团队让员工们快速掌握了新系统的精髓。
硕果累累：方案带来的显著效益
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增效奇迹
通过合思的发票存储方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再是难题，效率得到了显著提升。 -
降本魔法
方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了大量的资源。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公环境更加简洁高效。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进典范
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户心声：对方案的高度认可
企业管理层表示，合思的发票存储方案极大地提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
财务人员反馈，新系统操作简便，减轻了工作负担，使他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。他们终于从繁琐的事务中解脱出来，能够为企业的发展贡献更多的智慧。
行动号角：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌企业的成功经验，选择合思的发票存储方案，开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的发票存储方案，感受数字化财务管理的魅力。
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