在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证全流程无纸化已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，堪称财务数智化的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻电子档案管理系统如何为企业带来变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。它品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W + 。如此庞大的业务规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来了潜在的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。就好比在一场紧张的战斗中，却无法迅速找到所需的武器，企业的发展速度也因此受到了影响。
合思档案的破局良方
面对好想你所面临的这些难题，合思档案电子档案管理系统挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。就像有了一张精准的地图，能够快速准确地找到所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工核对中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
自动组装审计提效
在审计环节，合思档案电子档案管理系统采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就如同给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。内外审计人员可以更加高效地开展工作，大大提升了审计效率。以往漫长而繁琐的审计过程，如今变得更加简洁和高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
虚实匹配精准定位
合思档案电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能够轻松定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子索引就能迅速找到所需的书籍。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的检查，都变得更加便捷和高效，大大提高了档案管理的准确性和可靠性。
显著成效数据说话
在采用合思档案电子档案管理系统后，好想你取得了令人瞩目的成果，一系列具体的数据有力地证明了方案的有效性。
首先，在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，如今在电子档案管理系统的帮助下，变得轻松高效。这不仅降低了人力成本，还提高了工作质量。
其次，总部接收管理耗时减少了 80%。以往总部在接收各部门档案时，需要花费大量的时间进行整理和核对，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了这一过程，提高了总部的管理效率。
再者，借阅管理减少了 67%的管理耗时。借阅档案不再需要繁琐的手工登记和查找，通过系统可以快速完成借阅流程，同时也能精准记录借阅情况，方便管理和追溯。
最后，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些成本的降低，不仅体现在人力和时间上，还包括纸张、存储设备等方面的费用。电子档案管理系统的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案开启企业美好未来
合思档案电子档案管理系统通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
电子凭证数字化转型是大势所趋，在当前经济环境下，企业应顺应潮流，积极采用先进的财务数智化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案电子档案管理系统。现在，你可以免费试用合思档案电子档案管理系统，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
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