发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型

发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂如迷宫、业财融合困难似鸿沟等诸多棘手挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键之匙。谁能率先开启这把钥匙,谁就能在新时代的赛道上脱颖而出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,成功引领众多企业穿越财务的迷雾,解决了一个又一个财务难题。接下来,让我们通过汉威科技集团的真实案例,深入了解合思在发票管理实践分享中的精彩表现。

汉威科技:行业先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是创新型科技领域的一颗璀璨明星,作为创业板首批上市企业,它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务犹如一张庞大而复杂的网络,广泛覆盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着巨大的力量。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团也面临着一系列严峻的财务挑战。财务收支管理难如登天,就像在一团乱麻中寻找线头,每一笔收支都需要耗费大量的时间和精力去梳理;业财融合不顺畅,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息沟通不畅,数据难以共享,导致决策效率低下。在发票管理方面,更是存在着诸多问题,如发票处理流程繁琐、数据准确性低、合规风险高等,这些问题严重制约了企业的发展。

合思方案:精准施策的创新之举

面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位、多层次的解决方案,在发票管理实践分享中展现出了卓越的创新能力。

  • 全链路数字化费控管理
    合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起。通过这个平台,汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理方面,平台能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,平台还实现了发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和调阅,有效降低了发票丢失和损坏的风险。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖方案,是解决企业对公业务难题的一把利刃。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该方案成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票管理上,智能对账引擎能够自动匹配业务订单、发票和付款信息,实现实时对账,确保发票信息与业务交易的一致性。上下游协同门户则方便企业与供应商和客户进行信息共享和沟通,提高了发票处理的协同效率。

  • 连接型采购管理平台
    合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,犹如一个强大的集成器,统一集成了采购合同、订单的信息。通过这个平台,汉威科技集团实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在发票管理方面,平台能够自动接收供应商开具的电子发票,并与采购订单进行匹配,实现发票的自动审核和入账。同时,平台还提供了发票跟踪和提醒功能,确保企业不会错过任何一张发票的处理时间。

  • 智能化财务收支经营分析
    合思的智能化财务收支经营分析平台,是企业经营决策的得力助手。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。在发票管理实践分享中,该平台能够对发票数据进行深入分析,提供诸如发票类型分布、供应商发票金额排名、发票报销时间统计等多维度的分析报表,帮助企业了解发票使用情况,优化财务管理策略。

显著成果:数据见证的卓越成效

合思的解决方案就像一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的变化和巨大的收益,在发票管理实践分享中留下了浓墨重彩的一笔。

  • 效率提升:数据说话
    合思的解决方案使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在发票管理方面,以往繁琐的人工对账流程被自动化系统所取代,大大缩短了对账时间,提高了工作效率。应收实收智能匹配收款效率提升60%,发票的及时处理和准确入账,确保了企业资金的及时回笼。

  • 业财融合:实时洞察
    借助合思的系统,汉威科技集团实现了业财融合的梦想。财务人员可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票管理中,业务部门和财务部门能够实时共享发票信息,避免了信息不对称带来的问题。财务人员可以根据发票数据及时调整财务策略,业务部门也可以根据财务反馈优化业务流程。

  • 成本降低:合规透明
    合思的费控管理平台让汉威科技集团的费用支出合规、透明、可追踪。在发票管理方面,平台严格控制发票的报销流程,确保每一张发票都符合企业的财务制度和相关法律法规。有效降低了企业的管理成本,避免了不必要的费用支出。

  • 决策保障:精准优化
    通过合思的财务收支经营分析平台,汉威科技集团能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票管理实践分享中,企业可以根据发票分析报表及时调整采购策略、优化供应商选择,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思优势:引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在发票管理方面,合思的解决方案涵盖了发票的全生命周期管理,从发票的开具、接收、审核、入账到归档,实现了全流程的数字化和自动化。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案。在发票管理实践分享中,合思将紧跟国家税收政策的变化,不断优化发票管理功能,为企业提供更加安全、高效、合规的发票管理服务。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,让每一家企业都能在数字化时代的海洋中乘风破浪。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在发票管理实践分享中的卓越魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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