在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这两家在各自领域有着卓越成就的企业携手合作，共同演绎了一场档案精准管理的精彩案例。
好想你财务困境大揭秘
好想你作为一家颇具规模的企业，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的数据量面前，档案遗失的情况难以避免，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。档案精准管理成为好想你亟待解决的问题。
合思妙方破解档案难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，助力好想你实现档案精准管理。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松获取。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，使得内外审计工作更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计的效率和质量。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，极大地提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本。
精耕细作方案落地之路
合思团队深知，要实现档案精准管理，方案的实施过程至关重要。因此，他们采取了一系列严谨而细致的步骤。
深入沟通定制计划。合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，详细了解其业务流程和痛点。在此基础上，制定了针对性的实施计划，确保方案能够贴合好想你实际需求。
技术对接数据畅通。合思的技术人员对好想你相关系统进行了全面的对接和开发，确保数据能够准确采集和传输。通过先进的技术手段，实现了数据的无缝流转，为档案精准管理奠定了坚实的基础。
培训赋能提升能力。为了让好想你财务人员能够熟练掌握新的电子会计档案管理流程和操作方法，合思对他们进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，以及实际操作中的注意事项。通过培训，财务人员的业务能力得到了显著提升。
试点推广优化完善。在系统上线过程中，合思采取了先试点运行的策略。在试点过程中，根据好想你财务人员的反馈，对系统进行了及时的优化和完善。在确保系统稳定可靠后，再进行全面推广。这种循序渐进的方式，确保了方案的顺利实施。
成果显著效益惊人显现
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果，实现了档案精准管理的目标。
时间成本大幅降低。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
综合成本显著下降。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
好想你盛赞合思方案
对于合思的电子会计档案解决方案，好想你各方给予了高度评价。
财务负责人表示，合思的方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，成功解决了长期以来纸质档案管理的难题。让财务工作变得更加轻松和高效。
财务人员反馈，新系统操作便捷，数据查询和使用更加高效。他们能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
公司管理层认为，合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和合规性。与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
邀您同行开启管理新篇
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和完善的服务网络，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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