在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业解决电子会计档案管理难题，下面就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案在档案精准管理方面的卓越表现。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的电子会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都要一一核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，由于纸质档案数量众多，在归档过程中档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案在查找和借阅方面也存在很大的局限性。受时间和空间的限制，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面的这些痛点，成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思档案精准施策破难题
针对好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面遇到的问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，实现了档案精准管理。
打破壁垒数据同源是合思档案解决方案的一大亮点。合思档案通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，实现了数据的同源性。财务人员在使用过程中，可以实现便捷的一键联查功能。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上轻松查询，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取，为财务人员节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势之一。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。
实物高效管理是合思档案解决方案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，系统就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，实现了档案的精准管理。
合作成效显著降本增效
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面取得了显著的成果，真正实现了档案精准管理。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业减少了90%的人工耗时。以前财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和归档工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加快速、准确地接收和处理下属单位的档案信息，减少了80%的管理耗时，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，合思档案实现了借阅流程的数字化和自动化，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批，整个借阅过程更加便捷、高效。
从成本角度来看，合思档案的应用为企业带来了实实在在的经济效益。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
合思档案引领电子会计档案管理新趋势
合思档案的成功应用，充分展示了其在档案精准管理方面的强大实力和独特优势。该平台实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，电子会计档案管理的未来趋势将更加数字化、智能化。合思档案作为行业的领先者，将不断加大技术研发投入，持续优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大企业用户的信赖和认可。
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