在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于数字文档处理的需求日益增长。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字文档处理方面与合思携手，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。下面，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为了国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在数字文档处理方面，尤其是会计档案管理上，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间涉及到多次交接，增加了管理的复杂性。
存储环节同样不容乐观。公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现疏漏。
合思方案：数字文档处理的智慧之钥
面对金牌橱柜在数字文档处理方面的困境，合思提供了一套全面而系统的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数字文档处理变得更加有序和高效。通过统一存储，企业可以更加方便地管理和调用各类档案数据，避免了数据的重复和混乱。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。在数字文档处理过程中，每一个业务环节都有相应的证据支持，使得财务数据与业务数据相互关联、相互印证。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查询时间，提高了工作效率，让数字文档处理变得更加轻松和便捷。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业数字文档处理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营。
方案成效：数字文档处理的显著提升
合思的解决方案在金牌橱柜得到了成功实施，并取得了显著的成效。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作。原本繁琐的手工匹配过程被高效的智能化系统所取代，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少80%，工作人员无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻一点，相关档案即可呈现在眼前，使得档案利用更加便捷。 -
成本节约：降低企业运营负担
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过数字化的档案管理方式，减少了纸质文件的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这不仅为企业节约了资金，还提高了企业的经济效益。 -
合规保障：满足档案管理要求
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的一大亮点。在数字文档处理过程中，合思严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案的真实性、完整性和安全性。这满足了企业对档案管理的合规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：数字文档处理的认可与信赖
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜的反馈，但从整体案例可以推测，金牌橱柜对合思档案帮助实现档案智能化管理、降本增效和保障合规性等方面应是满意的。合思的解决方案为金牌橱柜解决了数字文档处理方面的难题，提高了工作效率，降低了运营成本，保障了档案合规性。这种实实在在的成效，赢得了金牌橱柜的认可与信赖。
未来展望：深化合作共迎挑战
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能在更多财务数智化领域展开合作，进一步深化业财融合。合思持续的产品创新和服务升级，有望为金牌橱柜带来更多的价值和效益。在数字文档处理方面，双方可以共同探索更加先进的技术和方法，不断提升档案管理的水平。同时，双方还可以携手应对市场变化和挑战，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业对于数字文档处理的需求越来越高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想提升数字文档处理能力，实现高效、合规的档案管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的服务，开启数字文档处理的新篇章。
