在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思致力于为企业提供档案精准管理的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，管理流程复杂，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。好想你在档案管理方面急需一种能够实现档案精准管理的解决方案。
合思方案破解管理难题
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，通过档案精准管理，有效解决了该公司的难题。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的凭证、单据、合同和回单等信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的工作，现在通过系统轻松完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计高效无忧
合思档案系统能够自动组装相关档案数据，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，大大提高了档案查找的效率。无论是在总部还是分支机构，都能实现快速、准确的档案调阅。 -
四证整合统一标准管理
合思档案系统可将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这不仅方便了档案的查询和使用，还提高了档案管理的规范性和安全性。通过档案精准管理，好想你实现了财务档案管理的标准化和智能化。
显著成效见证方案价值
好想你在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。通过档案精准管理，企业在成本节约、效率提升等方面都有了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工核对和查找工作被系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和管理各分支机构的档案信息。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加快捷地借阅所需档案，提高了工作效率。
从成本节约方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的费用减少。通过档案精准管理，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思电子会计档案管理平台以其卓越的性能和优质的服务，帮助企业实现了档案精准管理，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目的。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现档案精准管理，提升财务数智化水平，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
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