在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，蕴含着巨大的价值。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一关键的转型时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
金牌橱柜：传统数字文档处理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在数字文档处理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案1年后，需移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，不仅占用大量的空间，还增加了管理的难度和成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：定制化数字文档处理解决方案
面对金牌橱柜在数字文档处理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。 -
搭建业务证据链条实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体的双向穿透。企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
聚合呈现档案数据便捷查阅共享
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需轻松点击，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
自动采集银行回单推进无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅节省了大量的人力和物力，还降低了错误率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：数字文档处理转型成果显著
在应用合思档案之后，金牌橱柜在数字文档处理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业实现了实实在在的降本增效。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。
合思档案：为企业数字文档处理赋能未来
合思档案在数字文档处理方面具有独特的价值。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势。合思档案将持续发挥自身优势，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们诚挚地希望更多的企业加入到电子凭证数字化转型的行列中来，一起让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您对合思档案感兴趣，想了解更多关于数字文档处理的解决方案和成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，获取更多详细信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业数字文档处理的新篇章！
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