在企业数字化转型的浪潮中，高效的票据存档解决方案成为众多企业提升财务管理水平的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，通过与合思合作，采用先进的票据存档解决方案，实现了财务数字化转型的重大突破。档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
教育巨擘的转型困境
海亮教育科技服务集团在教育服务领域深耕多年，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列财务管理难题逐渐浮现。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如孤岛般难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是成为企业的一大负担。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的精力来完成这些工作。在这样的背景下，海亮教育科技服务集团急需一套高效的票据存档解决方案来解决这些问题。
合思方案的精准赋能
合思为海亮教育科技服务集团量身定制的票据存档解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。
档案数据来源广泛且智能。一方面，对于电子档案，合思通过先进的 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，让电子数据能够快速准确地被收集和处理。另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本，确保所有档案信息都能被妥善保存。
会计类档案管理范围全面覆盖。无论是内部的各种内部报告、合同等，还是外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录，都能在合思的系统中得到有效的管理。
自动归档功能更是一大亮点。根据预设规则，系统对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需将相关数据上传到系统，剩下的交给系统自动完成。
此外，合思还提供了自助 OA 在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，系统集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，让企业的财务管理更加高效便捷。
方案落地的显著成效
合思的票据存档解决方案在海亮教育科技服务集团落地后，带来了一系列显著的成效。
档案整理匹配效率大幅提升。原本需要花费大量时间和精力的档案整理工作，现在通过系统的自动处理，效率提升了 90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体工作效率得到了极大的提高。
存储空间得到了有效节约。大量的实物档案被数字化存储，使得存储空间减少了 72%。企业再也不用为寻找存放档案的空间而发愁，同时也降低了存储成本。
纸张打印成本显著降低。每年节约 3 万元的纸张打印成本，不仅为企业节省了开支，还响应了环保的号召，实现了绿色办公。
人员配置得到优化。财务人力减少 3 人，企业在不影响财务管理工作的前提下，实现了人员的合理配置，降低了人力成本。
客户反馈见证方案价值
海亮教育科技服务集团对合思的票据存档解决方案给予了高度评价。自动封装接口数量增加 40 多个，这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度，使得企业的各个业务系统能够更加紧密地连接在一起。
系统广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案的应收尽收。无论数据来自哪个系统，都能在合思的平台上得到统一管理，避免了数据的丢失和遗漏。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。员工可以通过电子借阅的方式快速获取所需档案，大大提高了工作效率。而且，档案多维度穿透查询功能，让员工能够更加精准地找到自己需要的信息，查询过程简便高效。
携手未来共赴数智新程
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与海亮教育科技服务集团的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升海亮教育科技服务集团的财务数智化水平。
合思一直致力于持续创新，不断优化产品和服务。其创新的票据存档解决方案将为海亮教育科技服务集团应对未来的挑战提供有力支持。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
众多企业如 ADICN 艾迪康、卫尔康、恒瑞医药等已选择合思的票据存档解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。海亮教育科技服务集团的成功案例为其他企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨借鉴海亮教育科技服务集团的成功经验，选择合思的票据存档解决方案。赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的票据存档解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
