在企业管理的诸多领域中，档案精准管理是至关重要的一环。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在合思档案的助力下，成功实现了电子会计档案管理，取得了显著的降本增效成果。
合思档案助力金牌橱柜实现了会计档案的无纸化管理，做到应收尽收。自动化制档大幅提高了工作效率，让档案利用更加便捷。不仅支持跨系统调阅、在线借阅等功能，还能高效服务于企业内审。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到了极大提升。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，档案精准管理成效显著。
金牌橱柜档案管理困境待解
在与合思合作之前，金牌橱柜面临着诸多档案管理挑战。其会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室专门管理存放纸质档案。在进行稽查时，只能提供实物档案，人工逐一翻查，这使得档案管理工作耗时耗力，效率十分低下。同时，海量银行回单的处理也极为繁琐，无法实现全面无纸化管理，导致管理成本居高不下，档案精准管理难以实现。
合思定制专属档案管理方案
针对金牌橱柜的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，档案数据不再分散，为档案精准管理奠定了基础。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。这使得业务和财务数据紧密结合，让企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关联。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需档案信息，提高了工作效率，也提升了档案精准管理的水平。
最后，对于海量银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人力和物力的投入，还助力企业降本增效，为档案精准管理提供了有力支持。
方案落地带来显著成效
合思的解决方案在金牌橱柜落地后，带来了一系列显著的成效。档案匹配耗时减少84%，这大大提高了工作效率，让财务人员有更多时间投入到核心业务中。档案查询耗时减少80%，能够快速定位所需档案，满足企业日常运营和审计等多方面的查询需求，档案精准管理得到了充分体现。
预估节省总体成本30万+/年，在打印成本、存储空间成本等方面都有显著降低。同时，档案合规性达100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求，降低了合规风险。这些成效充分证明了合思解决方案在档案精准管理方面的有效性。
金牌橱柜盛赞合思解决方案
金牌橱柜对合思档案的反馈十分积极。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，让财务工作更加便捷高效。无纸化管理模式减少了人力和物力的投入，为企业节约了大量成本。业财一体双向穿透的功能，使得业务和财务数据紧密结合，为企业决策提供了更有力的支持。金牌橱柜深切感受到了合思在档案精准管理方面的专业能力和卓越价值。
携手展望未来合作新篇
随着企业的不断发展，合思将持续为金牌橱柜提供更优质的财务数智化服务，助力其在市场竞争中保持领先地位。双方将进一步深化合作，探索更多的应用场景和创新解决方案，共同推动企业的数字化转型。合思将根据金牌橱柜的业务需求，不断优化电子会计档案管理平台，提供更加个性化、专业化的服务。未来合作中，有望在更多领域实现突破，为企业创造更大的价值，档案精准管理也将在合作中不断深化和完善。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和合规经营的有效途径。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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