在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，在与合思的合作中，借助票据存档解决方案，取得了令人瞩目的成果。通过合思提供的全方位财务数智化服务，动力源实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列显著成效，无疑为众多企业探索财务数字化转型之路提供了宝贵的借鉴。
动力源：高端制造先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业，在不断发展壮大的过程中，深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键诉求。传统的财务管理模式面临着诸多挑战，如报销流程繁琐、效率低下，人员成本居高不下，以及票据存档管理困难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营和可持续发展带来了一定的压力。因此，动力源急需一套科学、高效的票据存档解决方案，以提升财务管理水平，适应企业快速发展的需求。
合思出击：全方位财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，票据存档解决方案作为核心组成部分，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为动力源提供了一站式的票据存档解决方案。
在这个解决方案中，合思利用先进的信息技术，实现了票据的电子化采集、存储和管理。员工在进行消费时，相关票据信息可以实时上传至系统，系统自动进行分类、整理和存档。这不仅大大提高了票据存档的效率，还避免了传统纸质票据易丢失、易损坏的问题。同时，系统还提供了强大的查询和检索功能，方便财务人员随时查阅和调用相关票据信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：降本增效合规运营新突破
合思的票据存档解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实现全流程数字化费控管理，动力源的财务管理效率得到了大幅提升。在以往的报销流程中，员工需要花费大量的时间和精力整理纸质票据，填写报销表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和归档工作。而现在，借助合思的解决方案，这些工作都可以在系统中自动完成，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。据统计，动力源在与合思合作后实现了 300% 的效率提升，员工报销周期缩短了 3 周。
同时，该解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，减少了财务人员的工作量，企业可以合理调配人力资源，降低人员成本。数据显示，动力源在采用合思的解决方案后，实现了 50% 的人员成本节约。
除了效率提升和成本节约，合思的票据存档解决方案还为动力源的合规经营和低碳运营提供了有力保障。在合规方面，系统严格按照相关财务法规和企业内部管理制度进行设计，确保了票据存档的准确性和合规性。在低碳运营方面，电子化的票据存档方式减少了纸质票据的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保理念。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。合思的票据存档解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业业务的发展和变化进行灵活调整。
在与合思的合作过程中，动力源深刻体会到了合思的专业服务和创新能力。合思的团队不仅具备丰富的行业经验和专业知识，还能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。无论是在系统实施过程中，还是在后续的运营维护中，合思都能够及时响应动力源的需求，为动力源提供优质的服务。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的财务数智化服务，助力其在财务数字化转型进程中取得更大的突破。合思将不断加大技术研发投入，优化票据存档解决方案，提升系统的性能和稳定性。同时，合思还将加强与动力源的沟通与合作，深入了解动力源的业务需求，为动力源提供更加精准、高效的服务。
在财务数字化转型的道路上，合思与动力源将携手共进，共同探索创新。双方将充分发挥各自的优势，不断提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。相信在合思的票据存档解决方案的支持下，动力源将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
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