在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在引入合思旗下的会计档案管理系统后，在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。使用该系统后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年能减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的会计档案管理系统正助力众多企业实现财务档案管理的数字化转型。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调用某份重要档案时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅耗费了大量的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的会计档案管理解决方案。
合思系统的精准破局之道
合思为好想你量身定制的会计档案管理系统，犹如一把金钥匙，为其打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源，合思的会计档案管理系统为财务人员实现了便捷利用和一键联查。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，操作繁琐且容易出错。而合思系统实现了数据的同源性，所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就能快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思系统能够自动对财务档案进行组装和分类，生成符合审计要求的报告。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。合思系统建立了虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行一一对应，并通过二维码技术实现了快速定位。当工作人员需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能获取实物档案的具体位置，方便快捷。
立竿见影的显著成效
合思会计档案管理系统的应用，为好想你带来了立竿见影的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大幅提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程。通过系统的自动化处理，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案，减少了中间环节的繁琐操作，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。工作人员可以在系统中直接提交借阅申请，审批流程也更加便捷，大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。通过减少人工、空间和纸张等方面的成本，合思系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
企业的高度认可与反馈
好想你对合思会计档案管理系统给予了高度评价。该系统有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。借助合思档案，公司财务工作更加便捷高效，档案管理更加规范有序。
财务部门的工作人员表示，合思系统让他们的工作变得轻松了许多。以前需要花费几天时间才能完成的档案整理和查找工作，现在只需几个小时就能完成。而且，系统的准确性和可靠性也让他们更加放心。
公司管理层也对合思系统的应用效果表示满意。系统的实施不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
携手共进的美好未来展望
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化发展。
合思持续的技术创新和服务升级，将为好想你提供更优质的产品和服务，助力其实现更高的目标。未来，双方可能会在财务数据分析、风险预警等方面进行深入合作，为企业的发展提供更加全面的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一款高效、智能的会计档案管理系统，对于企业的发展至关重要。合思会计档案管理系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思会计档案管理系统，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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