在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一个国民经典零食品牌，在合思的助力下，实现了令人瞩目的财务变革。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻这个精彩的转型案例。
经典品牌遭遇财务困境
此国民经典零食品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其辉煌背后也面临着诸多挑战。供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套有效的解决方案来提升财务效率，实现数字化转型。
合思定制专属解决方案
面对该品牌的重重难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。这一方式为员工提供了更多的选择，让消费过程更加便捷。
财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同开票场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多个显著特点：便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的方案从多个维度入手，针对性地解决了该品牌面临的问题。
转型成效凸显价值
该品牌采用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案的价值，为该品牌的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
客户认可彰显方案实力
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。该品牌对合思解决方案的高度认可，也进一步证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
携手展望未来美好前景
在合思的助力下，该品牌已经取得了显著的成效。未来，双方有望进一步深化合作，挖掘数据价值，加深业财融合。随着财务数字化转型的持续推进，该品牌有望在成本控制、决策支持等方面取得更大的进步。通过不断优化费用归档标准，提升财务管理的精细化水平，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果你的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业管理效率，不妨借鉴这个成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用体验合思的强大功能。
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