在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的档案数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。要想找到所需的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。好想你急需一种高效、安全的档案管理解决方案，以实现档案数字化转型。
合思档案：破局之道
针对好想你面临的档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来，让财务工作变得更加轻松高效。
– 自动组装档案，提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加快速地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
– 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因档案查找而浪费的时间和人力成本。
转型成果显著，开启全新篇章
在采用合思的电子会计档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案核对和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
– 降低总部管理成本
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案的数字化传输和集中管理，总部可以更加高效地接收和处理各分支机构的档案，减少了中间环节的繁琐流程，提高了管理效率。
– 优化借阅管理流程
借阅管理的管理耗时减少了67%。借助合思档案的借阅管理功能，借阅者可以在线申请借阅档案，管理员可以实时审批，实现了借阅流程的自动化和信息化。同时，系统可以自动记录借阅信息，方便后续的查询和统计。
– 节约综合成本
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，好想你在档案管理方面实现了显著的成本节约。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提升了企业的竞争力。
合思优势尽显，引领未来趋势
合思电子会计档案解决方案具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和调阅所需档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在档案数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想在档案管理方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
