在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化服务已成为财务领域的重要变革力量。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多困境。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
合思档案：量身定制解决方案
合思深入了解好想你的业务背景和痛点后，为其提供了一套针对性的电子会计档案解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了极大的便捷，他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。通过这种方式，财务人员无需在不同的系统和文件中反复查找和核对，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。 -
强大功能全面支持
合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。同时，它还具备智能关联·自动组装功能，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
应用成果：数据见证解决方案有效性
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果以实实在在的数据证明了合思档案解决方案的有效性。
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大幅减少人工耗时
在应用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 -
降低综合成本
预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理成本和人工成本，企业实现了降本增效的目标。 -
档案利用便捷高效
合思档案使好想你的档案利用变得便捷高效。它实现了多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然，方便企业管理人员随时查看和分析档案信息。 -
实现业财融合
合思档案帮助好想你实现了业财融合，提高了财务管理和业务运营效率。它解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，使企业的财务和业务流程更加顺畅。
合思档案：价值无限前景光明
合思档案通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作。它使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
发票电子化服务是财务数智化的必然趋势，未来会有更多企业受益于电子会计档案解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验发票电子化服务带来的便利，感受合思档案的强大功能，不妨现在就行动起来。拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案，了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务档案管理带来的变革。
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