在时代的滚滚浪潮中，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难题，即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这场浩浩荡荡的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，引领企业踏上财务数智化的新征程，推动档案数字化转型。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈，在档案数字化转型的大趋势下，问题愈发明显。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现差错。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，往往会耽误重要的工作进度，无法满足企业快速发展的需求，在档案数字化转型中显得格格不入。
最后是成本高昂的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要花费巨额的资金来租赁或建设专门的档案库房。同时，还需要配备专业的档案管理人员，增加了人力成本。这些高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担，在档案数字化转型的背景下，传统管理方式的弊端愈发突出。
合思方案：为档案数字化转型量身定制
面对好想你在财务档案管理方面遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，有力地推动了好想你档案数字化转型。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在瞬间即可完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动档案数字化转型的高效进行。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案系统快速获取所需的审计资料，进行精准的审计分析。同时，电子档案的存储和管理更加规范和安全，避免了纸质档案容易丢失、损坏等问题，为审计工作提供了有力的支持，是档案数字化转型的重要体现。 -
实物高效管理精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使是在海量的档案中，也能轻松找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本，是档案数字化转型的成功实践。
转型成果：见证档案数字化转型的力量
在应用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分彰显了档案数字化转型的强大力量。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速、准确地完成，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，各部门的财务数据可以实时上传和共享，总部可以及时获取准确的财务信息，进行有效的管理和决策。减少了信息传递的时间和成本，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速查询和定位所需的档案，减少了借阅等待时间。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，提高了借阅管理的效率和安全性。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了档案库房的租赁成本、档案管理人员的人力成本以及档案存储和维护的成本。这些成本的降低，直接增加了企业的利润空间，提升了企业的竞争力。
合思档案：助力企业档案数字化转型未来可期
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型和档案数字化转型提供了强大的支持。它不仅帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，更引领企业迈向了财务数智化的新时代。
截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，成功实现了财务数智化转型和档案数字化转型。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大在技术研发和创新方面的投入。紧跟时代发展的步伐，密切关注行业动态和客户需求，持续提升合思档案的功能和性能。为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案，助力更多企业在档案数字化转型的道路上取得成功。
如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现档案数字化转型，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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