在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，凭借合思电子会计档案软件的强大助力，实现了财务流程的优化和成本的显著降低，成为了行业内数字化转型的典范。该公司通过合思电子会计档案软件解决方案，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了电子会计档案软件在企业运营中的巨大价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，该公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找档案时，需要在堆积如山的纸质文件中逐一寻找，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。有时候为了一份紧急需要的档案，财务人员可能需要花费数小时甚至数天的时间。而且大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性至关重要，而纸质档案在这方面显得力不从心。
合思电子会计档案软件的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思电子会计档案软件提供了一套专业且针对性强的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思电子会计档案软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。以往，财务人员在核对数据时需要在多个系统中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出错。现在，有了合思电子会计档案软件，所有的数据都可以在一个平台上进行查询和管理，大大提高了工作的准确性和效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
该软件具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过软件快速定位和查阅所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，软件还可以生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时即可快速定位实物档案的位置。以往，查找实物档案需要在档案室中逐一寻找，效率低下。现在，通过扫描二维码或者在软件中输入相关信息，就可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的效率。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
显著成效 数据见证实力
合思电子会计档案软件解决方案实施后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。以往，财务人员每天需要花费大量的时间来处理档案相关的工作，现在，通过软件的自动化处理，这些工作可以在短时间内完成，工作效率得到了大幅提升。
在管理耗时上，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这优化了企业的管理流程，使得管理更加高效。总部可以通过软件实时了解各部门的档案管理情况，及时进行指导和监督。借阅管理也变得更加便捷，借阅者可以通过软件在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供相关档案，大大提高了借阅效率。
在成本节约上，预计每年可减少综合成本20万元。这有效降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。减少了纸质档案的使用和管理成本，同时也降低了人力成本和存储空间成本。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可 口碑铸就品牌
虽然文档中未明确提及好想你公司人员的具体反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思电子会计档案软件解决方案得到了公司的高度认可。该解决方案为公司带来了实际的效益，提升了企业的运营效率和竞争力。好想你公司的成功实践也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在与合思的合作过程中，好想你公司感受到了电子会计档案软件带来的便利和价值，也对合思的专业服务和技术实力给予了充分的肯定。
携手共进 展望未来合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思电子会计档案软件与好想你健康食品股份有限公司在未来有着广阔的合作空间。双方可以进一步优化财务数智化服务，拓展财务管理的深度和广度，共同探索更多创新的解决方案，以适应企业不断发展的需求。
合思可以利用其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。例如，进一步优化档案管理流程，实现更多的数据自动化处理；加强数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持；拓展软件的功能，满足企业在不同业务场景下的需求。
好想你可以借助合思电子会计档案软件的优势，进一步提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方还可以在其他领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
好想你健康食品股份有限公司通过合思电子会计档案软件实现了显著的降本增效。如果你也希望为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思电子会计档案软件。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思电子会计档案软件和更多案例，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
