在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，在财务与管理的道路上也曾面临诸多坎坷。然而，当它邂逅了合思的发票存储解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。
应用合思的发票存储解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同揭开这神秘的面纱。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食赢得了广大消费者的喜爱，畅销多年，市场版图不断扩大。然而，繁荣的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。管理流程跨多个系统，就像一个庞大而杂乱的机器，运转起来繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌迫切需要一个有效的发票存储解决方案来打破僵局。
合思量身定制的破局之策
合思深入了解该品牌的困境后，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档发票存储解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，同时还会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地后的辉煌成就
合思的发票存储解决方案在该品牌落地后，取得了令人瞩目的成就。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。以往繁琐的差旅费用管理和财务入账工作变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和成本。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷，提高了企业的整体运营效率。
客户的高度认可与满意
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的发票存储解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案具有良好的效果，得到了企业的高度认可和满意。
企业相关负责人表示，合思的方案不仅解决了他们当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地实现精细化管理，提高运营效率，增强市场竞争力。
携手共进的未来展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
合思将不断优化发票存储解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思将帮助企业更好地应对市场变化，实现持续发展。
双方的合作不仅将推动该企业的发展，也将为整个行业树立标杆，引领更多企业走向财务数字化转型的道路。
开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的发票存储解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
