在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型的巨轮正破浪前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同明亮的航标，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座坚固的灯塔，为企业指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，成为企业高效归档管理工具，助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。
金牌橱柜：传统归档挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，就像一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的地位举足轻重。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的规模，也带来了海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量有494949张，年银行回单量为177744张，年发票量达到123247张。
面对如此巨大的工作量，传统的归档方式让金牌橱柜苦不堪言。装订配耗时预估每年需要66天，档案查找耗时预估达30天，打印成本预估每年180000元，存储空间成本每年90000元，打印成本还需100000元。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力、物力和时间，还影响了企业的运营效率。传统的归档方式已成为企业发展的绊脚石，金牌橱柜急需一款高效归档管理工具来改变现状。
合思档案：量身定制解决方案
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜打造的解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了高效归档的大门。首先是统一存储功能，它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，让这些数据在一个平台上有序存储。这就好比将原本分散在各个角落的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业进行管理和使用。有了合思档案这个高效归档管理工具，金牌橱柜的数据管理变得更加规范、高效。 -
业务证据链 实现业财一体
会计资料之间的关系就像一张错综复杂的网，而合思档案能够巧妙地搭建起这张网，实现以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端了解业务情况。这种紧密的联系让企业的财务管理更加透明、准确。合思档案作为高效归档管理工具，为金牌橱柜提供了一个清晰的业务和财务视图，帮助企业更好地决策。 -
数据共享 一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。这就好比为企业提供了一本详细的地图，让用户可以快速、便捷地找到所需的信息。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以通过这个高效归档管理工具，一站式查阅相关档案数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
海量的银行回单处理一直是企业的难题，而合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理速度。对于金牌橱柜这样业务量大的企业来说，合思档案这个高效归档管理工具带来的降本增效效果尤为显著。
显著成效：合思档案助力金牌腾飞
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耗时锐减 效率飞升
合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。档案查询耗时也减少了80%，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。合思档案不愧是一款高效归档管理工具，为金牌橱柜节省了大量的时间和精力。 -
成本节约 效益提升
在成本方面，合思档案也为金牌橱柜带来了巨大的节省。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的收益。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制。合思档案作为高效归档管理工具，帮助金牌橱柜实现了降本增效的目标。 -
合规保障 稳健发展
档案合规性是企业运营的重要保障，合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这让企业在面对各种审计和检查时更加从容，为企业的稳健发展提供了有力支持。有了合思档案这个高效归档管理工具，金牌橱柜可以更加专注于业务发展，不用担心档案合规问题。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案作为一款高效归档管理工具，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、合规、低碳的运营模式。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思档案这个高效归档管理工具，感受它的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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