在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻发票管理工具在其中发挥的重要作用。
创新科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在这些领域中，汉威科技集团凭借其先进的技术和专业的服务，赢得了市场的认可。然而，随着企业的发展，财务数字化管理的需求日益凸显，发票管理工具的高效运用也成为提升财务管理水平的关键一环。
多元方案赋能：合思为汉威打造的财务利器
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全链路费控：畅享无需报销新体验
合思费控是一款强大的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在传统的财务管理中，交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的，这给企业带来了诸多不便。而合思费控打通了这些系统，实现了全流程数字化费控管理。对于汉威科技集团来说，员工在进行因公消费时，无需再经历繁琐的报销流程，系统会自动完成相关操作。同时，发票管理工具在其中发挥着重要作用，能够准确记录每一笔消费的发票信息，确保财务数据的准确性和完整性。 -
智能商城：开启差旅管理新纪元
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业员工在进行差旅预订时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。合思商城不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景。对于汉威科技集团这样业务广泛的企业来说，全球化智能差旅和企业消费管理至关重要。发票管理工具在合思商城中能够对差旅消费的发票进行有效的管理和分类，方便企业进行费用核算和成本控制。 -
领先档案：实现会计档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、存储和查找都需要耗费大量的人力和时间。而合思档案通过数字化的方式，将发票等会计档案进行电子化存储和管理。发票管理工具在其中可以对电子发票进行自动识别和分类，大大提高了档案整理的效率。同时，智能规则引擎能够根据企业的需求，对发票进行合规性检查，确保财务数据的安全合规。
显著成果彰显：合思方案为汉威带来的变革
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效率飞升：工作流程加速前行
以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。对于汉威科技集团来说，合思的解决方案同样带来了显著的效率提升。在费控管理方面，全流程数字化的操作减少了人工干预，提高了审批速度。发票管理工具的运用使得发票信息的录入和审核更加快速准确，进一步加快了整个财务流程。在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。员工可以通过快速检索功能，在短时间内找到所需的发票等会计档案，大大提高了工作效率。 -
成本节约：企业利润稳步增长
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思的解决方案后，也在成本控制方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能，让企业在差旅消费中能够选择更具性价比的方案，降低了差旅成本。发票管理工具对发票的有效管理，避免了因发票丢失或错误导致的费用损失。同时，合思档案减少了存储空间和耗材的使用，降低了档案管理成本。 -
合规保障：财务数据安全无忧
合思档案确保了数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下，企业的财务数据安全合规至关重要。发票管理工具在合思的解决方案中，对发票的来源、真实性和合规性进行严格把关。它能够自动识别发票的真伪，检查发票的开具是否符合规定，为企业的财务数据安全提供了有力保障。对于汉威科技集团来说，合规经营是企业发展的基础，合思的解决方案为其提供了坚实的支持。
合思优势展望：携手共赴财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。发票管理工具作为其中的重要组成部分，贯穿于整个财务管理流程，发挥着关键作用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其解决方案得到了市场的广泛认可。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。同时，合思也期待与更多企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，体验发票管理工具带来的便捷与高效。
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