在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，吸引了海量读者，成为行业中的佼佼者。然而，在业务蓬勃发展的背后，该品牌也面临着一系列财务管理方面的挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规，成为了企业亟待解决的问题。
业务迷局：财务管理困境凸显
该知名数字阅读品牌业务规模不断扩大，业务场景日益复杂，财务管理的难度也与日俱增。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去航向的船，在财务的海洋中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。智能存档管理在此时显得尤为重要，能够有效解决这些问题。
破局之钥：合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到了该客户的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位智慧的领航员，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业的财务报表经得起审计的考验，符合上市要求。
通过合思的解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。智能存档管理在整个解决方案中起到了关键作用，保障了财务数据的高效存储和管理。
筑梦之旅：方案实施步步为营
合思为该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，如同一位严谨的建筑师，精心挑选最合适的合作伙伴。经过深入的调研和分析，最终确定了合作方案。
通过系统对接，合思实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的全流程覆盖。这就像一条无缝连接的生产线，将各个环节紧密地结合在一起，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。智能存档管理在系统对接中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确存档和便捷查询。
辉煌成就：方案落地成效显著
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增效奇迹
合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。智能存档管理使得企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。 -
降本传奇
该方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能存档管理为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能存档管理确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。 -
先进典范
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能存档管理是企业数字化转型的重要支撑。
客户心声：认可与信赖
该企业在引入合思产品后，切实感受到了智能存档管理带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点，助力企业实现了数字化转型。企业相关负责人表示：“合思的方案就像一场及时雨，为我们解决了长期以来困扰我们的财务管理难题。智能存档管理让我们的财务工作变得更加高效、合规，我们对合思的服务非常满意。”
行动召唤：开启智能财务管理之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它能为您提供定制化的解决方案，帮助企业降本增效，实现数字化转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，将为您提供全方位的服务保障。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受智能存档管理带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启智能财务管理的新篇章！
