在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明星，凭借着多年的市场耕耘和深厚的品牌底蕴，赢得了消费者的广泛喜爱。这些品牌历经数十年的风雨洗礼，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，已然成为行业的中流砥柱。然而，随着企业的不断发展壮大，管理的复杂性也与日俱增，如何实现降本增效和财务数字化转型，成为了众多企业亟待解决的难题。
以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。但在企业管理方面，却面临着诸多挑战。差旅费用居高不下，财务入账效率低下，这些问题严重制约了企业的发展。然而，自从引入合思的发票存储方案后，一切都发生了改变。
在应用合思发票存储方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思的发票存储方案，无疑为该企业带来了一场财务变革。
品牌困境：传统管理模式下的重重枷锁
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在内部管理方面，却陷入了传统模式的困境。
品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的发票存储方案来打破困境。
合思方案：量身定制的财务变革良方
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套发票存储方案，提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的发票存储方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思的发票存储方案为该企业带来了显著的成效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该企业的财务状况得到了极大的改善，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：方案价值的有力见证
从企业应用合思发票存储方案后的表现来看，企业对该方案给予了高度认可。差旅费用降低，财务入账效率提升，这些实实在在的成效就是最好的证明。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了方案对企业管理的积极影响。员工的工作效率提高了，财务人员的工作压力减轻了，企业的整体运营更加顺畅。合思的发票存储方案，真正为企业带来了价值。
未来展望：携手共进，拓展无限可能
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的发票存储方案可供其他门店企业参考。这暗示着合思与该企业有进一步合作拓展市场的可能。
合思不断更新升级产品功能，未来可能为该企业提供更多适配的服务和功能。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的活力。在未来的征程中，合思的发票存储方案将发挥更大的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型和降本增效迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业尝试成本。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的发票存储方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
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