在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了显著成效。
该企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率 91%以上，极大地提升了管理效能。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，有效简化了会计管理流程。企业财务相关负责人充满信心地表示，在 2024 年有把握实现财务数据自动化率 97%以上。值得一提的是，通过试点改造，该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成果的背后，正是发票流程优化带来的巨大变革。
困境突围：传统财务难题亟待破解
在企业发展的进程中，传统财务模式面临着诸多挑战，发票流程优化迫在眉睫。该企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了发票流程优化的必要性。
量身定制：合思方案精准出击
面对客户企业的困境，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在发票流程优化方面发挥了重要作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了会计类档案管理的广泛范围，如内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了发票流程。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案实施后，在发票流程优化方面取得了显著成效。该方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了发票流程优化带来的巨大价值。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案持续发挥作用的肯定。该企业通过与合思合作建设电子档案系统，成为地方财政局标杆试点企业代表，侧面反映出对合思服务的高度认可。合思在发票流程优化方面的专业能力和优质服务得到了客户的充分肯定。
展望未来：携手共进共创辉煌
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低的效果将更加显著。这体现了与合思持续合作带来的良好预期。以财务共享中心引领企业数字化运营，未来企业将在合思的助力下进一步深化财务数字化转型，提升企业整体竞争力。发票流程优化将继续为企业的发展保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等 20 多项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业选择。如果您的企业也渴望进行发票流程优化，实现财务数字化转型，拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，即可了解合思更多信息，还能开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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