在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了助力企业更好地应对电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。该系统在解决企业财务档案管理难题方面具有重要意义，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性和效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本和风险。
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求，迫切需要进行变革。
合思方案：破解金牌橱柜财务档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思的会计档案管理系统能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效整合，提高了数据的利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
搭建业财一体证据链条
该系统能够搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息。 -
便捷高效的档案查阅
合思会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地查找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
全面无纸化管理降本增效
合思会计档案管理系统还能够实现海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的绿色发展。
显著成果：见证合思方案的有效性
在采用合思的会计档案管理系统后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万+/年。通过实现全面无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思会计档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
智能化管理提高准确性
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业的财务管理提供更加科学、准确的决策依据。
合思会计档案管理系统：优势与价值尽显
合思会计档案管理系统具有众多优势和价值。它可实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思会计档案管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来：携手合思共创美好明天
在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思会计档案管理系统无疑是企业财务档案管理的得力助手。它以先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，帮助企业实现了财务数智化转型。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善会计档案管理系统，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也期待着与更多的企业携手合作，共同推动企业财务档案管理的数字化进程，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思会计档案管理系统。现在，您可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
