在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功帮助众多企业实现了降本增效。今天，就让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思的发票存储方案等解决方案，实现财务数字化转型的。
客户画像：数字阅读先锋的财务困境
这是一家在数字阅读领域声名远扬的品牌。它拥有广泛的用户群体，在市场上占据着较高的份额，业务正以惊人的速度蓬勃发展。然而，在财务管理方面，这家先锋企业却遭遇了重重挑战，传统的财务管理模式已经难以跟上企业快速扩张的步伐。
业务痛点：数据迷宫中的财务管理难题
该品牌的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程被分割得七零八落，数据整合成为了一项几乎不可能完成的任务。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁发生。
每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人力效率极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。而发票存储方案的缺失，更是让发票管理陷入混乱。
合思妙方：无需报销的全流程解决方案
面对该品牌的困境，合思提出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票存储方案是重要的一环，助力企业完成业财平台建设。
这套方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程。它确保了财务的准确性，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。通过有效的发票存储方案，发票管理变得更加有序和高效。
实施之路：定制化配置与数据整合之旅
合思与该品牌展开了紧密的合作。根据品牌的业务特点和需求，合思对系统进行了定制化配置，确保系统能够完美适配企业的业务流程。
在数据整合方面，合思协助企业将各个系统的数据进行了深度整合，实现了数据的互通和共享。同时，发票存储方案也得以顺利实施，让发票数据能够准确、安全地存储。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还对企业员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够快速上手，充分发挥新系统的优势。
成果闪耀：增效降本合规先进全面开花
在增效方面，通过合思的解决方案和发票存储方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。发票存储方案的实施，也避免了发票管理过程中的额外成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票存储方案也为这一转型提供了有力支持。
客户心声：合思方案带来的全新变革
该品牌相关负责人表示，引入合思产品后，企业财务管理的现状得到了极大改善。差旅成本和档案管理成本显著降低，为企业的发展提供了有力支持。合思的发票存储方案等解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，其中包括完善的发票存储方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
