在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理愈发依赖先进的信息技术。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心的实力以及“智能制造示范企业”的殊荣，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面的需求也日益凸显，传统的管理模式逐渐难以满足企业发展的要求。
传统管理困境凸显
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档案整理难题重重
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以收集和利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。 -
保管与存储模式单一
在保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储方面，一直采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。这种单一的保管和存储模式，不仅占用了大量的物理空间，而且增加了档案保管的成本和风险。一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案很可能遭受严重损失。 -
管理利用效率低下
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的管理方式不仅无法满足企业快速发展的需求，而且也不利于企业对财务数据的深入分析和利用。
电子化会计档案优势在这种传统管理困境中显得尤为重要，企业迫切需要一种更加高效、便捷的管理方式来解决这些问题。
合思解决方案登场
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统一存储破孤岛
合思针对金牌橱柜的财务档案管理问题，提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序和易于管理。电子化会计档案优势在统一存储方面得到了充分体现，企业可以更加方便地对档案数据进行查询和利用。 -
业务证据链完整构建
合思还注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。电子化会计档案优势在业务证据链完整构建方面，有助于企业加强内部控制，防范财务风险。 -
数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。电子化会计档案优势在数据共享方面，大大提高了企业的工作效率，减少了人工查找档案的时间和成本。 -
银行回单无纸化革新
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，而且提高了数据的准确性和及时性。电子化会计档案优势在银行回单无纸化方面，助力企业实现绿色办公，符合可持续发展的理念。
实施过程严谨有序
合思凭借自身电子会计档案管理平台的优势，通过开放式接口互联与金牌橱柜的各类系统进行对接，实现档案数据的自主采集。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。运用智能关联技术对凭证、单据等进行自动组装，同时进行四性检测和业务检测，保障档案合规性。建立精准权限管控体系，灵活扩展档案目录，确保档案管理有序。在整个实施过程中，合思充分发挥了电子化会计档案优势，为金牌橱柜打造了一个高效、安全、合规的财务档案管理系统。
显著成果效益彰显
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时间成本大幅降低
合思解决方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效益。电子化会计档案优势在时间成本降低方面，为企业带来了实实在在的好处。 -
总体成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，企业在人力、物力、财力等方面都节省了大量的成本。电子化会计档案优势在成本节省方面，有助于企业提高盈利能力和市场竞争力。 -
档案合规100%保障
档案合规性达到了100%。合思的解决方案通过严格的检测和管控体系，确保了档案数据的准确性、完整性和合规性。这为企业的财务审计和监管提供了有力的支持，降低了企业的合规风险。电子化会计档案优势在档案合规保障方面，让企业能够更加安心地运营。
客户认可前景可期
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思提供的电子会计档案管理解决方案，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规管理。可以合理推测，公司对合思的服务和方案效果较为认可，认为其有助于企业的数字化转型和可持续发展。电子化会计档案优势在金牌橱柜的成功应用，为其他企业提供了一个良好的范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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