在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着至关重要的解决方案,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多财务数字化挑战。财务流程日益复杂,各个环节之间的衔接不够顺畅,导致工作效率低下。业财融合困难,业务数据与财务数据无法有效整合,使得企业决策缺乏全面、准确的依据。费用管控不精准,难以对每一笔支出进行细致的监控和管理,可能造成资源的浪费。在这样的情况下,汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案来打破困境,提升企业的财务管理水平。
合思妙策化解财务难题
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严谨的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用。它确保了企业每一笔支出都符合费用归档标准,实现了支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的形式,覆盖了因公消费的全场景。它如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都严格遵循费用归档标准,让财务管理更加规范、高效。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过该平台,企业能够确保采购环节的费用准确记录,符合费用归档标准,避免了财务风险。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的财务分析师,能够对企业的财务收支进行深入分析,为企业决策提供有力支持,同时确保分析过程中的数据和结果符合费用归档标准。
卓越成效彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销方面,大大降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于业务发展,同时每一笔消费的记录都严格按照费用归档标准进行处理。
在财务入账归档方面,减少了财务入账归档时间。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、准确,完全符合费用归档标准,减轻了财务人员的工作负担。
在成本节约方面,实现了档案不打印,节约了场地、耗材成本,助力双碳目标落地。同时,每一笔费用的管理都严格遵循费用归档标准,确保了企业资源的合理利用。
在业财流程数字化方面,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。每一个环节的数据和信息都按照费用归档标准进行整合和分析,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
携手共赢展望美好未来
合思为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益,充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化支持,持续推动企业的财务数字化转型。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验它为企业带来的巨大价值。
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