在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房和人员管理成本，而且借阅流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，档案数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案数字化转型提供了强有力的支持。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现电子凭证的高效管理和利用，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。
合思档案通过广泛连接外部生态和内部系统，实现了电子会计档案的全生命周期管理。无论是外部的OCR识别、RPA技术，还是内部的EAI插件、API接口，都能为档案的智能采集提供支持。同时，合思档案还能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
- 便捷调阅与混序归集：打破传统档案管理枷锁
合思档案的功能蓝图中，便捷调阅不打印、混序归集免组装是其一大亮点。在传统档案管理中，查阅档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且还需要打印纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案通过多维检索、一站式预览等功能，让用户可以随时随地在线查阅档案，无需打印纸质文件，大大提高了档案的利用效率。
同时，合思档案的混序归集功能可以将不同来源、不同格式的档案进行自动归集和整理，无需人工进行组装，避免了传统档案管理中繁琐的整理工作，让档案管理更加轻松高效。
- 全生命周期管理：覆盖采集制管用四大环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，通过外部生态和内部系统的广泛连接，实现了档案的智能采集；在制档环节，能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；在管理环节，可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求；在利用环节，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
这种全生命周期的管理模式，让企业的档案管理更加规范、有序，提高了档案的安全性和可靠性。
显著收益：降本增效的有力保障
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自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能可以让企业告别重复性的档案整理和归档工作，大大提高了工作效率。通过智能采集和自动组装，档案可以快速准确地进行归档，减少了人工干预，降低了错误率。 -
便捷高效的档案利用：提升企业决策速度
合思档案的多维检索、一站式预览等功能，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。同时，档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本节约：为企业带来实实在在的效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的效益，让企业在档案数字化转型中获得了更多的竞争优势。
典型场景：满足多样化的企业需求
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电子凭证开具端：涵盖多种类型凭证
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型的凭证。无论企业的业务类型如何，都能够在合思档案中实现电子凭证的有效管理。 -
接收端：多种接收方式灵活选择
在接收端，合思档案支持企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等多种方式。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择最适合的接收方式，确保电子凭证的及时、准确接收。 -
财务档案归档端：精细化管理流程
在财务档案归档端，合思档案设有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，还有预档案台和智能档案。这些精细化的管理流程，让企业的财务档案归档更加规范、有序，提高了档案的管理水平。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司：大幅降低人工耗时和成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。 -
COMMUNE幻师：实现绿色办公与成本节约双赢
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了绿色办公，而且在成本节约和效率提升方面取得了巨大的成功。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。档案数字化转型是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化的新征程。如果您的企业也想实现档案数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，体验财务数智化带来的全新变革！
