在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数智化升级显得尤为关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，自从引入合思电子会计档案软件，公司在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。据统计，使用该软件后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此亮眼的成绩，让我们一同深入探究这个成功案例。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益增长的管理需求。
合思电子会计档案软件：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思电子会计档案软件提供了全面且有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思电子会计档案软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出错。而有了合思电子会计档案软件，所有数据都集中在一个平台上，财务人员可以轻松地获取所需信息，工作变得更加便捷高效。 -
自动组装助力高效审计
合思电子会计档案软件具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计时，审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据的一致性，工作繁琐且容易出现疏漏。而该软件的自动组装功能可以快速准确地生成审计所需的数据，审计人员可以更加高效地完成审计工作，为企业的合规经营提供有力保障。 -
虚拟库房精准匹配实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案软件实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案查阅变得更加高效快捷。在虚拟档案库房中，每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，工作人员可以准确了解档案的详细信息和存放位置，大大提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效：降本增效成果斐然
在使用合思电子会计档案软件后，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
该软件减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。在传统模式下，总部需要花费大量时间接收和处理各分支机构的档案信息，工作效率低下。而使用合思电子会计档案软件后，档案信息可以实时上传到系统中，总部可以及时获取和处理相关信息，管理流程更加顺畅高效。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。以往借阅档案需要填写繁琐的申请表格，经过多级审批，而且查找档案需要花费大量时间。现在，通过合思电子会计档案软件，借阅者可以在线提交借阅申请，系统会自动进行审批，借阅者可以快速找到所需档案，大大提高了借阅效率。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案利用效率，合思电子会计档案软件为好想你降低了运营成本。同时，该软件还减少了纸质档案的使用，降低了纸张、存储设备等方面的成本，符合企业低碳运营的发展理念。
积极反馈：用户认可彰显价值
虽然目前文档中未提及好想你相关人员的具体反馈，但可以想象，在使用合思电子会计档案软件后，公司的财务人员和管理人员对其应该是非常认可的。从显著的降本增效成果可以看出，该软件为企业带来了实实在在的价值。财务人员的工作变得更加轻松高效，管理人员可以更加及时准确地获取档案信息，为企业的决策提供有力支持。相信在后续的使用过程中，好想你相关人员会给出更多积极的反馈，进一步证明合思电子会计档案软件的价值。
展望未来：携手共进共创辉煌
随着好想你业务的不断拓展，对财务管理的要求也会越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续发挥自身的技术优势，为好想你提供更全面、更智能的财务数智化服务。合思电子会计档案软件也将不断升级优化，以满足好想你日益增长的管理需求。未来，双方的合作潜力巨大，通过紧密合作，合思将助力好想你进一步提升财务管理水平，实现更大的降本增效，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思电子会计档案软件作为一款优秀的财务数智化产品，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思电子会计档案软件。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案软件，开启财务数智化转型之旅。
