在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的电子文档管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在采用合思电子文档管理平台后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据的互联，实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一系列显著的成果，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。企业在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，员工人数达6000多人，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模，使得会计档案管理工作面临着巨大的挑战。
在采用合思电子文档管理平台之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。会计档案在财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。面对海量的业务数据，传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思电子文档管理平台：破解难题的智慧之钥
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思电子文档管理平台提供了一套全面、高效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思电子文档管理平台打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在平台上。通过统一标准、统一管理，实现了数据的集中化和规范化，让企业能够更好地掌控档案信息。
– 搭建关系：业财一体双向穿透
平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务信息，实现了财务与业务的深度融合。
– 聚合呈现：一站式便捷查阅
合思电子文档管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 自动采集：全面无纸化管理
平台支持海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了档案处理的效率和准确性，助力企业降本增效。
成效显著：开启档案管理新时代
合思电子文档管理平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在档案整理工作上的时间大幅缩短，工作效率得到了极大提高。档案查询耗时减少80%，让档案的查找利用更加便捷，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需的档案信息。
– 成本节约：真金白银的实惠
预估每年节省总体成本30万以上，这一数据直观地体现了合思电子文档管理平台在成本控制方面的显著效果。通过减少纸质档案的使用、降低人力成本和提高工作效率，企业在档案管理方面的开支得到了有效控制。
– 合规保障：100%合规让企业无后顾之忧
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思电子文档管理平台通过标准化的管理流程和智能化的审核机制，为企业的档案合规性提供了有力保障。
用户反馈：高效便捷合规的一致认可
虽然目前文档中未提及金牌橱柜相关人员的直接反馈内容，但我们可以推测，他们对合思电子文档管理平台的评价集中在工作效率提升、成本降低、合规性保障等方面。采用合思电子文档管理平台后，档案管理工作变得更加高效便捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。成本的有效控制为企业的发展提供了更多的资金支持，而档案合规性的保障则让企业在市场竞争中更加稳健。
合作展望：携手共赴数智化未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。未来，双方可能会在更多业务场景和管理环节深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。在技术创新方面，合思电子文档管理平台将不断升级优化，为金牌橱柜提供更加先进、高效的功能。在功能拓展方面，双方可能会共同探索新的应用场景，实现更全面的降本增效和合规经营。通过持续的合作，金牌橱柜将在财务数智化的道路上越走越远，不断提升企业的核心竞争力。
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