在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、实现财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以云海肴为例，在口罩事件期间与合思达成合作，合思为其提供的财务数字化解决方案，在发票流程优化等方面成效显著，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，成功吸引了众多企业的关注。
云海肴：财务困境亟待发票流程优化
云海肴是一家知名的云南菜品牌连锁企业，有着广泛的业务布局。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。年凭证据数高达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战，发票流程优化迫在眉睫。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张、油墨等办公资源，还增加了人力成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了财务工作的效率。
合思出击：专业方案助力发票流程优化
为了帮助云海肴解决财务管理难题，实现发票流程优化，合思落地了财务数字化解决方案。这一方案对于云海肴在餐饮行业破局，进入新零售行业起到了关键作用，通过引入合思实现财务数字化成为必然之举。
合思档案系统在发票流程优化方面发挥了重要作用。该系统能够实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大减少了纸质档案的产生，降低了打印成本。同时，合思档案系统具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然。通过这些功能，合思提高了总部和门店业财融合效率达80%。
成效显著：发票流程优化带来价值提升
云海肴在使用合思服务后，取得了显著的成效，发票流程优化带来了实实在在的价值提升。
在成本节省方面，实现了看得见的降本增效，节省打印、存储等总体成本30万/年。这一成果不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的资金使用效率。在档案管理方面，财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。在业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。在财务提效方面，达到了90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工操作的时间和错误率。
客户认可：发票流程优化获云海肴CFO点赞
云海肴CFO对合思的服务给予了高度认可和好评。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分说明了合思在发票流程优化等方面的解决方案得到了客户的实际验证和肯定。
未来展望：合思持续助力发票流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为云海肴提供持续、稳定的服务。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将不断优化和升级服务，在发票流程优化等方面持续发力，助力云海肴在财务数字化领域取得更大的成就。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想像云海肴一样，通过发票流程优化实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的服务，开启企业财务数字化的新征程。
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