在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
作为专精特新企业,合思在资本的助力下不断前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品和服务的创新提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络遍布四方。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化的道路上携手共进,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,就像一位经验丰富的医生,能够精准诊断不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,如同在茫茫大海中找到了专属的航标。而今天,我们将走进汉威科技集团股份有限公司,一同探寻合思为其量身定制的解决方案,以及其中所彰显的电子化会计档案优势。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内犹如一颗耀眼的明珠。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在处理日益复杂的业务和大量的财务数据时,显得力不从心。企业消费场景多样,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致财务流程繁琐,效率低下。同时,会计档案管理也面临着整理耗时、存储成本高、数据安全难以保障等问题。这些挑战如同绊脚石,阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前进脚步。
合思方案:量身定制的财务数字化利剑
面对汉威科技的财务管理挑战,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其打造了一套全方位的财务收支管理解决方案,其中电子化会计档案优势尽显。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台就像一个智能的中枢系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰透明,为企业节约了大量的成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,充分展现了电子化会计档案优势。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式,档案整理耗时大幅减少,组卷更加高效,档案利用也更加便捷。同时,大大减少了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合作成果:显著提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,电子化会计档案优势在实际应用中得到了充分体现。
在无需报销解决方案方面,合思成功降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作效率得到了极大提升。同时,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
合思商城的应用让企业差旅费用得到了有效控制。就像其他企业使用后取得的成效一样,汉威科技也在差旅成本控制方面取得了良好的效果。通过全流程优化和消费数据可视化分析,企业能够更好地管理差旅预算,实现差旅成本的节约。
合思档案的使用更是让汉威科技在会计档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。电子化会计档案优势使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
在收支管理方面,合思让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加科学、便捷的财务管理工具。
合作展望:财务数字化的美好未来
合思与汉威科技集团的合作无疑是一次成功的典范,电子化会计档案优势在这次合作中得到了充分的彰显。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。
未来,合思将继续结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子化会计档案优势也将在更多的企业中得到体现,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数字化变革,感受电子化会计档案优势,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com。现在还可免费试用,让我们一起开启财务数字化的新篇章。
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