在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也遇到了诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在发票流程优化方面，为动力源带来了全新的变革。
动力源困境：复杂财务流程下的艰难前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务运营效率。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，财务管理的有效性大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来优化发票流程，提升财务运营效率。
合思妙方：全方位解决动力源财务难题
针对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在发票流程优化方面成效显著。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，为发票流程优化奠定了坚实的基础。
产品应用上，合思的“无需报销”模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了发票处理流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票流程。
精心布局：解决方案的有序实施
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和产品应用的具体方向，为发票流程优化制定了精准的方案。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思确保了数据的准确同步和流畅交互，为发票流程的顺畅运行提供了技术保障。
最后，对动力源的员工进行了专业培训。让员工熟悉合思费控的操作流程和功能使用，保障了系统的顺利上线和应用，使得发票流程优化能够真正落地实施。
显著成效：优化带来的巨大改变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在发票流程优化方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过发票流程优化，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了员工的报销体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得财务工作更加高效、准确。
动力源认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在发票流程优化等财务数字化领域将继续深入合作。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票流程优化带来的巨大魅力。
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