在企业发展的长河中，财务管理如同稳健的基石，支撑着企业的稳定前行。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军者，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为了中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是在财务归档管理上，一系列问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
财务痛点大揭秘
-
归档难题：时间与精力的双重消耗
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能会带来潜在的风险。高效归档管理工具的缺失，让财务归档工作变得繁琐而低效。 -
查找困境：空间与时间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。在当今快节奏的商业环境中，时间就是效率，就是竞争力，这种查找难题严重制约了企业的发展。高效归档管理工具能够打破这种时间和空间的限制，让档案查找变得轻松快捷。 -
成本之痛：空间与人力的双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专业的管理人员来进行维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的资源。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，提高资源利用效率。而传统的纸质档案管理模式显然无法满足这一需求。高效归档管理工具可以有效降低档案管理成本，提高企业的经济效益。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的难题
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与现代企业的管理要求严重不符。随着信息技术的不断发展，企业对数据的安全性和可靠性要求越来越高。如果不能有效解决这些问题，企业可能会面临合规风险，甚至会影响企业的声誉和发展。高效归档管理工具能够为企业提供安全可靠的数据存储和管理解决方案，确保企业的合规运营。
合思方案闪亮登场
-
打破壁垒：数据同源带来便捷体验
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，针对好想你在财务管理中面临的痛点，提供了一套高效的解决方案。其中，打破壁垒、数据同源是该方案的一大亮点。通过合思的电子会计档案管理平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。所有的数据都来源于同一个源头，避免了数据的不一致性和重复录入，大大提高了工作效率。高效归档管理工具的应用，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装：审计便捷提升工作效率
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子会计档案管理平台快速准确地获取所需的审计数据，减少了人工查找和核对的工作量。同时，电子档案的可追溯性和完整性也为审计工作提供了有力的支持。高效归档管理工具的使用，让审计工作变得更加简单快捷。 -
实物高效管理：虚拟与实物完美匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。高效归档管理工具为企业的实物档案管理提供了全新的解决方案。
方案实施稳步推进
合思依据好想你实际情况，充分利用自身平台和技术优势，按照解决方案逐步开展工作。作为一家拥有成熟技术和经验的供应商，合思深知每个企业都有其独特的需求和特点。因此，在方案实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你企业的业务流程和财务管理需求，为其量身定制了一套适合的解决方案。同时，合思合理运用电子会计档案管理平台，确保方案有序实施。从系统的安装调试到员工的培训指导，合思都提供了全方位的支持和服务。高效归档管理工具的顺利实施，离不开合思专业团队的努力和付出。
显著成果效益凸显
在实施合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果和效益。首先，在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。其次，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的整体效率得到了大幅提高。此外，预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。高效归档管理工具的应用，让好想你在财务管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可好评如潮
从好想你取得的显著降本增效成果来看，好想你对合思的解决方案高度认可。合思的解决方案有效解决了公司财务管理的痛点，提升了工作效率和合规性，为公司的发展提供了有力支持。好想你财务部门的负责人表示，合思的高效归档管理工具让他们的工作变得更加轻松和高效，大大提高了工作质量和效率。同时，也为企业的合规运营提供了保障。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持合作，共同推动企业的财务管理水平不断提升。
行动号召共赴未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨像好想你一样选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您提供高效的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的高效归档管理工具，开启企业财务数智化的新篇章。
