在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一趋势下暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，使得传统纸质档案管理在数字文档处理方面显得力不从心。
合思档案：一站式电子会计档案解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地察觉到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了传统纸质档案管理在数字文档处理方面的难题。
功能亮点：打造高效数字文档处理体系
合思档案的功能蓝图犹如一座精心构建的大厦，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为企业提供了便捷、高效、合规的数字文档处理解决方案。
1. 便捷调阅与混序归集：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业在数字文档处理过程中，无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
2. 全生命周期管理：该平台的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
– 智能采集：通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数字文档处理的高效性和准确性。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为数字文档的预归档提供了有力支持，确保档案的合规性和完整性。
– 基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点，保障了数字文档的安全和可管理性。
– 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力的数据支持，提升了数字文档处理的价值。
用户收益：降本增效，释放企业活力
使用合思档案，企业能够在数字文档处理方面获得显著的收益。
1. 自动化归档告别重复性工作：合思档案实现了自动化归档，告别了传统纸质档案管理中的重复性工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
2. 档案利用便捷高效：该平台提供了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，使得档案利用更加便捷高效，大大提高了企业的工作效率。
3. 档案数据同源，透明流转：合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
典型场景：满足多样化数字文档处理需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同场景下的数字文档处理需求。
1. 财务报销场景：在企业的财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的满意度和工作效率。
2. 企业审计场景：在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率。该平台提供了准确、完整的档案数据，为审计工作提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功实践证明了合思档案在数字文档处理方面的卓越价值。
1. 好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
2. COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经成为众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您也希望在数字文档处理方面实现质的飞跃，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。
