档案数字化转型:合思引领财务数智化新风尚

档案数字化转型:合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛,对财务数智化管理的需求正以迅猛之势增长。如何在这场竞赛中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业心心念念的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航者,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,以及敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务领域挖掘出更多的净利润,开启了财务数智化的新篇章。接下来,让我们深入探究合思在档案数字化转型方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化服务盛宴

合思宛如一个功能强大的财务数智化服务宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一场全方位的财务数智化服务盛宴。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务各个环节的多样化需求。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,更是将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合。它就像一位贴心的财务助手,服务着未来的财务人,全力推动企业实现业财融合,让企业的财务运营更加高效、精准。在档案数字化转型方面,为企业档案管理的智能化和高效化提供了有力支持。

核心探秘:合思产品技术亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张严密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅让企业的费用控制更加精细,还大大提高了档案数字化转型过程中费用相关档案的管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理的一把利器。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类费用档案,通过合思商城的数字化管理,能够更加便捷地进行归档和查询,有力地推动了档案数字化转型。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,守护着企业档案的质量。它打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案,极大地提高了档案的利用效率。同时,智能规则引擎等特点,更是为档案数字化转型提供了强大的技术支持,让档案管理更加智能化、自动化。

  • 收支管理:三流合一实时收支解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,各类业务档案的数字化管理得到了有效保障,为档案数字化转型提供了坚实的基础。

优势凸显:对比传统管理更胜一筹

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场效率革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在档案数字化转型方面,极大地提高了档案处理的效率和安全性。

合思档案更是在档案管理方面表现卓越,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些显著的优势,让企业在档案数字化转型过程中能够节省大量的时间和成本,同时提高档案管理的质量和安全性。

案例见证:不同行业的成功实践

  • 动力源:效率与成本的双重飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的显著变化,不仅体现了合思在财务管理方面的强大功能,也为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。通过合思的数字化管理,企业的各类财务档案能够更加高效地进行整理、归档和查询,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。

  • 徐福记:差旅费用管理的成功典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城对差旅费用档案的数字化管理起到了关键作用。通过对差旅费用的精准控制和数字化记录,企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和决策提供了有力的依据,同时也推动了企业档案数字化转型的进程。

展望未来:合思领航财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在档案数字化转型的浪潮中,合思已经取得了显著的成绩,未来,它将继续凭借自身的技术优势和服务理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。在未来的日子里,它将通过数字化技术推动更多企业或组织实现转型升级,在档案数字化转型方面发挥更大的作用。如果您也想体验合思在档案数字化转型和财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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