在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务数字化转型的一股重要力量。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其发票管理工具更是其中的一大亮点。
汉威科技：传统财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内有着举足轻重的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。作为上市企业，它面临着极高的财务合规性要求，财务管理流程也极为复杂。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业发展的需求，费用控制不精准、报销流程繁琐等问题日益凸显。企业急需一个能够实现业财融合、全流程数字化管理的平台，来应对复杂多变的市场环境和严格的监管要求，而发票管理工具的缺失或不完善更是让财务管理雪上加霜。
合思方案：发票管理工具精准破局
针对汉威科技面临的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票管理工具发挥了关键作用。
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该发票管理工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，发票管理工具就像一个严格的“守门人”，对每一张发票进行细致审核，杜绝不合规发票进入企业财务流程。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。合思的发票管理工具能够统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其发票管理工具通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在这个过程中，能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和发票的状态。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，发票管理工具实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，都离不开发票管理工具的支持。它让企业能够更好地管理发票，从而实现更精准的财务管理。
显著成果：发票管理工具成效卓越
合思的解决方案，尤其是发票管理工具，给汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销方面，合思的发票管理工具帮助汉威科技实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。员工再也不用为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，85%减少财务入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。发票管理工具让财务工作变得更加高效、精准，财务人员能够从繁琐的发票处理和入账归档工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。
在成本节约方面，70%节约场地、耗材成本。发票管理工具实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少了纸质档案的存储和管理成本。企业再也不需要为大量的纸质发票和档案存储而烦恼，既节约了成本，又符合环保理念。
企业的业财流程数字化程度达到了95%。发票管理工具让数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
合思凭借多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其发票管理工具更是在助力企业财务数字化转型中发挥了重要作用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，尤其是发票管理工具，为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的发票管理工具，让有限的资源发挥出更大的效益。
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