在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的身上。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，还存在着合规性问题。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。此外，基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数字文档处理提供了宝贵的经验。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案以实现企业真正的数字化为核心目标。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于合思档案的平台，能够打破数据孤岛，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这为企业在数字文档处理方面提供了强大的支持，让企业能够更加高效地管理财务数据。
合思档案助力企业优化管理流程，突破传统报销模式的困境。它有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。同时，以客户为中心，合思档案为不同行业、不同规模的企业提供定制化的电子会计档案解决方案，满足了企业多样化的数字文档处理需求。
合思档案核心功能：数字文档处理的利器
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，它具备开放式接口互联和自主采集功能。大文件能自动切割，数电票可自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，为数字文档处理提供了丰富的数据来源。
档案制档实现了智能关联和自动组装。它进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，提高了数字文档处理的质量。
在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览。可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据。这些功能为企业的数字文档处理提供了极大的便利，让企业能够更加灵活地使用和管理档案。
合思档案应用案例：数字文档处理的成功典范
在不同的行业，合思档案都展现出了强大的数字文档处理能力，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。该方案打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，便于查阅。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化等措施，为餐饮企业的数字文档处理带来了显著的效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，整合四证；搭建业务证据链，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化等功能，提升了企业的数字文档处理水平。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。为数字阅读行业的数字文档处理提供了成功的范例。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，具备强大的实力和服务保障。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了其价值和优势。
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