在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如精准的风向标，清晰地宣告着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中一条必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到市场需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
合思档案解决方案：开启财务数智化新征程
合思档案会计档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。
通过合思档案会计档案管理系统，企业能够轻松实现会计档案的无纸化管理。系统能够对应收尽收的会计档案进行自动化制档，大大提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。无纸化的管理模式简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务。
合思档案会计档案管理系统还通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储。系统具备四性检验与业务校验功能，能够保证档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这不仅实现了高效管理，还显著提升了企业的财务档案管理能力，助力企业实现财务档案的数字化转型。
此外，合思档案会计档案管理系统具备强大的功能，可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息以及自动归档等一系列功能。这些功能的实现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案核心功能与优势：铸就行业独特竞争力
合思档案会计档案管理系统拥有独特的功能蓝图，涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。其中，全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案会计档案管理系统具备开放式接口互联和自主采集的优势。系统能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保电子凭证的准确采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能与系统实现无缝对接，为企业提供高效、准确的档案采集服务。
档案制档环节，合思档案会计档案管理系统能够智能关联、自动组装会计档案。系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性。通过智能关联和自动组装，大大减少了人工操作的工作量，提高了档案制档的效率。
在档案利用方面，合思档案会计档案管理系统可实现多维检索和一站式预览。用户可以通过在线借阅和异构系统联查，快速获取所需的档案信息。同时，系统支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
合思档案应用场景与案例：真实数据见证卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案会计档案管理系统带来的显著效益。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案会计档案管理系统后，取得了惊人的成果。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思档案会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列数据充分证明了该系统在降低成本、提高效率方面的卓越表现。
云海肴通过合思档案会计档案管理系统实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。企业年节省成本超过30万元，业财融合提升了80%，财务提效达到90%，同时确保了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案会计档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。
这些实际案例充分证明了合思档案会计档案管理系统在不同行业、不同企业中的广泛适用性和卓越成效。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案会计档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一款优秀的会计档案管理系统对于企业的发展至关重要。合思档案会计档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用成效以及专业的服务团队，无疑是企业的理想之选。
如果您也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案会计档案管理系统。现在就可以免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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