在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型的征程中，动力源携手合思，开启了一段意义非凡的变革之旅。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就积极投身于财务数字化转型与业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的信息孤岛，与预期的高效协同效果相去甚远。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工在提交申请单时，不得不频繁地在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工逐一进行，这不仅效率低下，而且难以避免假票、错票、重票等问题的出现，合规风险犹如悬在头上的达摩克利斯之剑。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度在落地过程中遭遇重重阻碍，如同在迷雾中摸索前行，难以精准地把握方向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多。财务稽核工作犹如在浩渺的海洋中寻找针一般困难，每一张发票的审核都需要耗费大量的时间和精力。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的发票存储解决方案，以解决财务数字化转型中的痛点。
智慧良方：合思的定制化方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，构建了一个强大的数字化财务生态系统。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还极大地提升了财务处理的准确性和合规性。
合思的系统连接能力堪称一绝。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够实现数据的流畅互通，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。这种强大的系统连接能力，也为发票存储解决方案提供了有力保障，确保发票数据能够安全、高效地存储和管理。
协同攻坚：方案的实施之路
合思团队与动力源紧密携手，开启了一场充满挑战的数字化转型之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个关键阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，全力以赴。2021年，系统上线和数据同步工作逐步有序推进。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保系统能够稳定、高效地运行。
为了确保动力源的员工能够熟练操作新系统，合思团队为员工提供了全面、细致的系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够快速掌握新系统的使用方法。
在系统的使用过程中，合思团队不断根据动力源的实际业务需求进行系统配置的优化和调整。他们深入了解企业的业务流程，倾听员工的反馈意见，及时对系统进行改进和完善。这种持续优化的精神，确保了系统能够始终与企业的业务发展相匹配，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。同时，在实施过程中，合思也注重发票存储解决方案的优化，确保发票数据的安全存储和便捷查询。
成效斐然：转型带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用新系统时，体验到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了显著提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。同时，发票存储解决方案的应用，使得发票管理更加规范、高效，为企业的财务安全提供了有力保障。
动力源的心声与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的发票存储解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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