在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统会计档案管理却犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等痛点。
就在企业为传统会计档案管理问题焦头烂额之际，合思档案应运而生，为企业的档案精准管理带来了新的希望。
电子凭证全链护航：合思档案的高效解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像是一位经验丰富的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让企业的财务管理迈入数字化时代。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案精准管理方面，它无疑是企业的得力助手，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能闪耀：合思档案的独特优势
合思档案不仅有着强大的战略布局，其自身的核心功能更是亮点纷呈，为档案精准管理提供了有力支撑。
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅、混序归集和电子会计档案全生命周期管理等多个方面。它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够快速、准确地收集各类电子会计凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好充分准备。基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集环节，它实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。档案制档做到智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理实施精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的档案精准管理提供了有力保障。
行业案例见证：合思档案的显著成效
合思档案的优势不仅体现在理论上，更在多个行业的实际应用中得到了充分验证。众多企业通过使用合思档案，实现了档案精准管理，取得了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案精准管理方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了成本的大幅降低，还提高了运营效率，在档案精准管理方面迈出了坚实的一步。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案的精准管理，提高了企业的运营效率和合规性。
合思档案能为企业带来诸多好处，它帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决传统会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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