在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中势不可挡的趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效财务管理的康庄大道。然而,现实却充满了挑战,企业在这条转型之路上遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证如同散落在各地的拼图碎片,难以整合;协同困难,涉及多个环节和部门,沟通成本居高不下;而且电子凭证易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,调研结果令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,已无法适应数字化时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台上。不同的政府部门之间难以协同,使得企业在处理电子凭证时如同陷入迷宫,找不到明确的方向。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍然被困在纸电并存的困境中,只有部分环节实现了电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的发票标准化流程注入了新的活力。
合思财务数智化解决方案:企业财务转型的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业打造了一条高效、便捷的财务管理通道。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅,还是费用报销,亦或是财务收支的精准分析,合思都能提供一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数字化的新领域。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球,能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台:开启企业发票标准化流程新征程
合思财务收支管理平台就像一个智能的财务管家,具备一系列强大的核心功能,为企业的发票标准化流程提供了有力的支持。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,就像一个贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便商务旅行的安排,让企业的差旅管理更加高效。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡购买办公用品等日常用品,实现无纸化报销。发票采集功能更是强大,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加流畅。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,让企业的资金流转更加顺畅。
合思解决方案:多领域应用案例见证企业转型成效
合思的解决方案在多个领域都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其在企业发票标准化流程和财务数智化转型方面的实际成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思解决方案后,企业实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和数据采集与校验等目标。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该品牌打开了财务管理的新局面。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效。合思的解决方案就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。合思的解决方案就像一位魔法师,为该品牌解决了财务管理中的诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大,档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案就像一股春风,为该品牌带来了数字化转型的新机遇。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经刻不容缓。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想开启财务数智化转型,优化企业发票标准化流程,不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。
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