在科技浪潮涌动的时代，创新型科技公司犹如璀璨星辰，照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，它作为创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案，凭借着前沿的技术和专业的服务，赢得了市场的广泛认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多挑战。作为一家创新型企业，其业务复杂多样，财务收支管理需求日益复杂。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业发展的瓶颈。这不仅影响了业务处理的效率和准确性，还使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困扰。
三流合一难题待解
作为创业板首批上市的创新型科技公司，汉威科技集团的业务规模和复杂度与日俱增。在财务收支管理方面，公司面临着前所未有的挑战。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的不一致，导致业务处理流程繁琐，错误率居高不下。企业无法及时准确地掌握各项收付款、开收票进度，使得资金管理缺乏有效的规划和控制，影响了企业的资金使用效率和财务状况。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还对企业的市场竞争力造成了一定的影响。
合思方案精准赋能
为了解决汉威科技集团面临的财务难题，合思公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全方位的票据存档解决方案。
首先，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的各项业务数据进行匹配和核对，确保三流信息的一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，提高了业务处理的效率和准确性。同时，该解决方案还能有效管理企业的进、销项发票，实现发票的电子化管理和存档，方便企业随时查询和使用。
其次，合思结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。通过对企业各项业务数据的实时采集和分析，该方案能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。企业可以根据这些实时数据，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
此外，合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请和报销时，无需再填写繁琐的纸质表格，只需在平台上进行操作即可。平台会自动对费用进行审核和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，平台还能实现与企业财务系统的无缝对接，自动生成记账凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
最后，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行差旅和企业消费管理时，可以通过合思商城选择性价比最高的供应商和服务，降低企业的采购成本。合思商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了企业日益增长的国际化业务需求。
流程实施步步为营
合思的票据存档解决方案在实施过程中，有着严谨的步骤和流程。
在付款流程方面，合思包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。企业可以基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划和执行资金计划。在应付立账环节，系统会根据合同信息自动生成应付账款记录，确保数据的准确性和及时性。在票据核销环节，系统会自动对收到的发票进行核销处理，避免重复付款和漏付款的情况发生。在对账结算环节，系统会定期与供应商进行对账，确保双方账目一致，并及时进行结算。
在收款流程方面，合思涵盖应收立账、实收清分、认款开票等环节。该流程能够实现销售业务与财务管理的联通，提高企业的收款效率和资金回笼速度。在应收立账环节，系统会根据销售合同信息自动生成应收账款记录，方便企业进行跟踪和管理。在实收清分环节，系统会自动对收到的款项进行清分处理，将款项分配到相应的客户和业务中。在认款开票环节，系统会根据实收款项信息自动开具发票，提高开票的准确性和效率。
此外，合思BI通过数据准备、分析应用、数据赋能等流程，为企业提供智能化财务收支经营分析。系统会对企业的各项财务数据进行采集、整理和分析，生成各种报表和可视化图表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。同时，系统还能根据分析结果为企业提供决策建议，为企业的发展提供有力支持。
方案实施成效显著
经过一段时间的实施，合思的票据存档解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。企业可以根据实时的付款进度信息，合理安排资金，避免了资金的闲置和浪费。同时，对账效率的提升也减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了明显提高。企业可以及时掌握客户的付款情况，采取有效的催收措施，加快了资金回笼速度，提高了企业的资金使用效率。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。通过使用这些业财分析模板，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业资源得到了更有效的利用。
客户反馈高度认可
汉威科技集团对合思的票据存档解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。合思的解决方案助力汉威科技实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技相关负责人表示，合思的服务让企业在财务管理方面更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召共赴新程
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性，值得广大企业信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，不妨选择合思的票据存档解决方案。我们将竭诚为您提供优质的服务和专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化的全新征程！
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