在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已悄然降临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐至极。面对这些困境，企业急需一款专业的电子会计档案软件来破局，合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的电子会计档案软件，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域绽放光芒。
它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务管理“智慧殿堂”，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案作为一款卓越的电子会计档案软件，具备一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
– 多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些丰富多样的解决方案，就像一套量身定制的“组合拳”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的档案管理情况，合思档案都能轻松应对。
– 智能采集功能
合思档案拥有强大的智能采集能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径采集，同时还支持手动采集和自主补录。它就像一个勤劳的“数据采集员”，能够处理多种格式的文件，确保企业的各类档案数据都能被准确、高效地采集到系统中。
– 智能制档能力
在智能制档方面，合思档案表现卓越。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，就像一个严格的“数据质检员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 精细档案管理
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持权限管理，可以精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。
优势对比：传统管理方式的完美替代者
与传统的档案管理方式相比，合思档案这一电子会计档案软件具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。一方面，它有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案。另一方面，它还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，效率低下。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力时，纸质档案还容易损坏。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能为企业节约成本，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。它打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的“档案库”中自由穿梭。同时，它预置规则引擎，能自动匹配业务数据，提升检索效率，降低查询难度。而且，合思档案实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，为企业的可持续发展贡献力量。
应用案例：真实见证卓越成效
合思档案作为一款优秀的电子会计档案软件，在实际应用中已经取得了显著的成效，下面通过两个具体的案例来展示它的实力。
– 某海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，让企业的财务管理更加透明、高效。通过使用合思档案，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升，真正实现了档案管理的转型升级。
– 某重型装备集团的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，它还具有低碳环保的特点，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的整体管理水平。
合思档案作为一款专业的电子会计档案软件，能解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续迭代产品，不断优化功能，更好地满足企业的需求。它将助力更多企业实现财务数字化转型，在数智化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验这款优秀的电子会计档案软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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