合思云发票解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

合思云发票解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思,原易快报,始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起强大的技术研发力量;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。而其云发票解决方案,更是在助力企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,在行业中占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的财务数据和复杂的业务流程时显得力不从心,财务工作效率低下,数据准确性难以保证,业财融合程度不高,无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的云发票解决方案来提升财务管理水平。

合思方案:量身定制的财务数智化服务

合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为汉威科技提供了一套全方位的云发票解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在汉威科技的实际应用中,员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,消费数据能够自动采集并流转。发票可以自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的审核负担。同时,该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让汉威科技的费用管理更加科学、高效。

  • 合思付款:精准高效的采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。在汉威科技的采购业务中,合思付款可以实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为汉威科技的采购财务管理带来了质的飞跃。

  • 合思BI:智能财务分析洞察决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。对于汉威科技的财务人员来说,它零技术门槛,开箱即用。通过合思BI,汉威科技可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

显著成果:数据见证转型成效

合思为汉威科技提供的云发票解决方案取得了显著的成果,用实实在在的数据证明了其强大的价值。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,该方案使汉威科技员工的报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据,提高了工作效率,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,大大减轻了财务人员的工作压力。在场地和耗材成本方面,节约了70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%,使得业务与财务的融合更加紧密,数据的准确性和及时性得到了有效保障。并且,该方案保障了数据安全合规达到100%,为汉威科技的财务管理提供了坚实的安全保障。

合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在多场景消费数据自动采集和流转的基础上,发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。每一笔费用都可追踪,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。

合思付款在汉威科技的采购业务中发挥了重要作用。合理的资金计划规划和执行,避免了资金的浪费和风险。在线付款后的成本分摊自动化,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购财务管理更加精准、高效。

合思BI为汉威科技的经营决策提供了有力支持。个性化预警与监控能够及时发现异常情况,智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作。通过对数据的深入分析和洞察,企业能够敏捷动态地应对市场变化,做出更加明智的经营决策。

合思未来:携手企业共赴数字化新程

合思结合多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。它根据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中云发票解决方案更是满足了企业在发票管理等方面的数字化需求。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。尤其是云发票解决方案,将不断升级完善,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的云发票解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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